組織架構
一、通和集團領(lǐng)導
史敦文(黨委書(shū)記、董事長(cháng))
夏 繁(黨委副書(shū)記、總經(jīng)理)
楊朝幸(黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記)
汪淑芳(黨委委員、副總經(jīng)理)
朱 琳(財務(wù)總監)
二、集團機構和主要職能
(一)辦公室(掛改革法務(wù)部、董事會(huì )辦公室、工會(huì )辦)
1.辦公室工作
(1)負責集團總部公文處理、印章管理、綜合檔案管理和機要保密工作,指導所屬公司相關(guān)工作。
(2)承辦集團總部綜合性文件、重要文件、年度工作報告、工作總結等公文起草及審核工作。
(3)承辦集團經(jīng)理辦公會(huì )議、生產(chǎn)工作調度會(huì )、年度工作會(huì )議以及其他綜合性會(huì )議工作。
(4)協(xié)調集團總部及所屬企業(yè)制訂和修訂完善規章制度,負責集團總部規章制度的匯編。
(5)負責集團對外聯(lián)絡(luò )和綜合協(xié)調工作。
(6)負責集團年報、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)維護及升級工作。
(7)承擔集團信息化建設及管理,負責集團辦公系統、集團網(wǎng)站等動(dòng)態(tài)維護。
(8)負責集團宣傳及企業(yè)文化建設、精神文明建設、評先表彰、員工活動(dòng)組織等。
(9)承辦來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信處理及上級交辦的有關(guān)信訪(fǎng)事項辦理工作。
(10)負責后勤保障工作:集團車(chē)輛管理工作;集團辦公設施設備及低值易耗品采購保管、辦公設備保養維修、報刊雜志訂閱發(fā)放等工作;集團總部辦公環(huán)境維護、員工就餐管理及公務(wù)接待等工作。
(11)協(xié)同人力資源部做好意識形態(tài)工作。
2.改革法務(wù)部工作
(1)協(xié)調集團重大改革的調查研究、方案制訂、監督檢查實(shí)施情況等。
(2)牽頭組織集團內控、合規管理體系建設及承辦落實(shí)相關(guān)工作,指導集團所屬企業(yè)開(kāi)展內控、合規管理工作。
(3)負責集團依法治企工作,指導所屬企業(yè)加強法治建設。按照集團發(fā)展戰略和目標,建立完善集團法務(wù)組織架構,制訂相關(guān)制度、標準流程等,并組織實(shí)施,監督執行。(4)協(xié)助集團領(lǐng)導正確執行國家法律法規,對集團的重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見(jiàn)。
(5)負責把控集團項目運營(yíng)及所屬公司經(jīng)營(yíng)中的法律狀況,控制法律風(fēng)險,建立法律風(fēng)險防范和預警機制;加強常規性環(huán)節法律風(fēng)險的檢查、監督,實(shí)現有效控制。
(6)為集團重大項目包括招投標、投融資性項目談判、企業(yè)改制、破產(chǎn)清算、盡職調查、交易結構法律策劃等提出專(zhuān)業(yè)性法律意見(jiàn),審核談判所需的各類(lèi)法律文件。
(7)對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等業(yè)務(wù)方面,提供法律及合規建議和法律風(fēng)險提示;審核集團內部文件、制度的合規性;負責集團總部及所屬公司的普法宣傳教育、法律培訓工作。(8)牽頭建立集團自用合同的示范文本庫;負責集團總部及所屬公司合同法律審核,對重大、重要合同出具審查意見(jiàn);配合集團相關(guān)部門(mén),參與檢查集團及所屬公司合同簽訂、履行、管理情況。
(9)承辦合同及糾紛的調查處理,制訂解決方案;代理訴訟和仲裁,包括但不限于:查明案件基本事實(shí)、研究分析案情、確定訴訟(仲裁)思路、選定訴訟代理人、進(jìn)行全程跟蹤等。
(10)審核、評估外聘律師或律師事務(wù)所,并提出相關(guān)選聘的建議。
(11)收集及研究與集團業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)涉及的國家、地方政策和法律法規,分析及研究新政策及法律法規對集團業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)的影響;如有影響,及時(shí)進(jìn)行相應的法律策劃,避免風(fēng)險。
(12)對突發(fā)危機事件的處理提供法律建議并協(xié)助有關(guān)部門(mén)操作相關(guān)法務(wù)及善后事宜。
(13)建立與集團業(yè)務(wù)相關(guān)案例庫。
(14)牽頭承辦集團公司章程修訂、修改工作,牽頭承辦所出資企業(yè)公司章程審核工作。
3.董事會(huì )辦公室工作
(1)負責集團董事會(huì )日常工作,指導所屬公司董事會(huì )辦公室工作開(kāi)展。
(2)負責集團董事會(huì )會(huì )議相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
(3)負責落實(shí)、監督董事會(huì )決議及董事會(huì )通過(guò)的規章制度的執行。
(4)負責集團股東、董事的信息聯(lián)絡(luò )和服務(wù)。
4.工會(huì )辦工作
(1)加強集團工會(huì )組織建設,規范工會(huì )工作規程,負責集團工會(huì )日常工作。
(2)加強集團工會(huì )會(huì )員的會(huì )籍管理,做好職工申請入會(huì )、會(huì )員檔案、會(huì )籍轉調等工作。
(3)充分發(fā)揮工會(huì )組織的基本職能,維護職工的合法權益,聽(tīng)取和反映職工的意見(jiàn)和要求,參與做好民主管理、民主監督、廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)等工作。
(4)負責集團職工代表大會(huì )、工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )組織籌備、會(huì )務(wù),以及代表提案的落實(shí)和閉會(huì )期間的其他日常工作。
(5)加強職工隊伍建設,配合集團黨政做好職工的思想政治教育,提高職工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(6)負責集團工會(huì )費會(huì )的收繳、使用和管理,做好工會(huì )財產(chǎn)的使用和管理工作。
(7)組織開(kāi)展集團勞動(dòng)競賽、農墾“三十佳”評選和文體活動(dòng)等。
(8)負責集團職工集體福利、節日慰問(wèn),組織開(kāi)展困難職工生活扶助、職工互助保障等工作。
(9)重視發(fā)揮女職工的作用,維護女職工的特殊利益。
5.承辦集團和上級單位交辦的其他工作。
(二)黨建工作部(加掛人力資源部、團委)
主要職能:
1.黨建工作部及團委工作⑴負責落實(shí)集團黨委關(guān)于加強黨建工作的決策部署及制度建設,并對各黨組織工作進(jìn)行指導。
⑵負責集團黨員隊伍建設、黨員組織關(guān)系轉接、黨費收繳管理、黨統及黨員信息化管理工作。
⑶負責集團黨員(代表)大會(huì )、黨委會(huì )會(huì )議、黨委中心組學(xué)習會(huì )、領(lǐng)導班子民主生活會(huì )等會(huì )議工作。
⑷負責集團黨建、統一戰線(xiàn)工作等。
⑸負責指導協(xié)調共青團工作。
⑹承辦上級黨委有關(guān)黨建工作的督查考核等相關(guān)工作。
⑺負責集團意識形態(tài)工作,強化干部職工思想政治教育,加強輿論引導和管控,積極踐行社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān);指導所屬公司開(kāi)展意識形態(tài)工作。
2.人力資源部工作
⑴負責制訂完善集團人力資源管理相關(guān)制度,指導所屬公司開(kāi)展人力資源管理工作;負責所屬公司相關(guān)制度審核備案,建立制度化、規范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。
⑵根據集團發(fā)展戰略,分析現有人力資源狀況,制訂并組織落實(shí)集團人力資源規劃;負責集團總部機構設置、定編定崗方案的制定,并組織實(shí)施。指導所屬公司做好人力資源規劃,負責所屬公司機構設置、定崗定編方案等審核報批工作。
⑶根據人力資源規劃和崗位需求情況,負責組織實(shí)施集團人才引進(jìn)、招聘、跟蹤和培養等工作。指導所屬公司相關(guān)工作開(kāi)展。
⑷負責集團總部人員、所屬公司部門(mén)正職(含財務(wù)部門(mén)副職)及以上人員等干部管理和選拔任用工作。
⑸根據員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓制度和方案;組織實(shí)施培訓工作,提高員工素質(zhì)。
⑹承辦集團人事管理、人才信息管理、人事檔案管理、人事統計報表、職稱(chēng)申報等工作。
⑺制定集團總部員工薪酬制度,負責集團工資總額預決算、勞資統計及社會(huì )保險、住房公積金等工作。指導所屬公司落實(shí)勞動(dòng)管理和職工社保政策。
⑻負責集團總部員工勞動(dòng)合同管理,牽頭處理集團勞動(dòng)糾紛事宜;為所屬公司提供相關(guān)政策咨詢(xún)。
⑼牽頭承辦農墾集團對通和集團綜合考核工作;負責制定集團總部員工考核方案,并組織落實(shí)相關(guān)工作;牽頭組織對集團所屬公司開(kāi)展領(lǐng)導班子綜合考核、黨建工作考核等工作,承辦具體業(yè)務(wù)。
3.承辦集團領(lǐng)導和上級單位交辦的其他工作。
(三)紀檢監督部(加掛審計部)
主要職能:1.紀檢監督部工作
(1)貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律法規,執行集團相關(guān)制度。
(2)承擔集團紀委抓好黨風(fēng)廉政建、反腐倡廉專(zhuān)項治理和集團紀委日常工作。研究擬定黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作的規章制度并監督實(shí)施,負責黨風(fēng)廉政建設和反腐敗的宣傳、教育工作。
(3)負責牽頭上級單位對集團巡視、巡察、專(zhuān)項檢查工作,組織整改落實(shí)。
(4)督查檢查上級機關(guān)、集團黨委與紀委重大決策部署和交辦事項的落實(shí)情況,組織開(kāi)展對所屬公司進(jìn)行綜合督查、專(zhuān)項檢查等工作。
(5)負責對集團管理范圍的黨員領(lǐng)導干部及其他重要崗位人員檢舉的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)調查處理;協(xié)助上級紀檢監察機關(guān)查處違法違紀案件。
(6)負責對集團黨員領(lǐng)導干部和領(lǐng)導班子日常監督檢查,對干部的任免提出意見(jiàn)和建議。
2.審計部工作
(1)負責集團內部審計工作,制訂集團內部審計監督工作制度,編制集團年度內部審計工作計劃并組織實(shí)施。
(2)組織開(kāi)展對所屬公司負責人任期和定期經(jīng)濟責任審計、離任審計以及專(zhuān)項經(jīng)濟責任審計;負責督辦審計中發(fā)現問(wèn)題的整改。
(3)負責對招投標業(yè)務(wù)及工程竣工結算審定工作進(jìn)行審計。
(4)協(xié)助省國資委、農墾集團等上級單位對通和集團的各項審計、監督檢查等,協(xié)調處理相關(guān)工作。
(5)協(xié)助集團辦公室做好內控管理工作,組織開(kāi)展通和集團內控體系建設后評價(jià)工作。
3.承辦集團領(lǐng)導和上級單位交辦的其他工作。
(四)財務(wù)資產(chǎn)管理中心
主要職能:1.制訂并完善集團會(huì )計基礎規范、財務(wù)管理制度、財務(wù)預決算管理制度并組織實(shí)施和檢查、監督。
2.負責集團財務(wù)管理、財務(wù)預決算和會(huì )計核算,編制會(huì )計報告,分析和研判集團經(jīng)濟運行。
3.負責集團全面預算編制、下達、監督、檢查及分析,定期檢查財務(wù)計劃執行情況,并進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)分析。
4.負責集團融資、資金運營(yíng)和資金結算工作,對各項目資金進(jìn)行統一調度,強化資金管控。
5.負責集團稅收規劃和稅務(wù)管理工作,組織集團、所屬公司所得稅匯算清繳及土增稅清算工作。
6.配合成本招采中心做好項目預決算工作,指導檢查所屬公司成本核算和管理工作。
7.根據經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果,負責集團總部和所屬公司班子薪酬分配工作。
8.配合戰略發(fā)展部做好項目投資資金需求分析、融資及稅務(wù)規劃等工作。
9.資產(chǎn)管理
⑴負責集團國有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,制訂集團國有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度,并組織實(shí)施。
(2)負責總部資產(chǎn)運營(yíng)管理,指導所屬公司資產(chǎn)運營(yíng)管理。
(3)負責編制國有資產(chǎn)運營(yíng)方案,盤(pán)活國有資產(chǎn)。
10.承辦集團領(lǐng)導和上級單位交辦的其他工作。
(五)戰略發(fā)展部
1.發(fā)展規劃及項目投資工作
⑴負責房地產(chǎn)及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)國家有關(guān)宏觀(guān)經(jīng)濟政策、房地產(chǎn)市場(chǎng)政策的分析和研究。
⑵負責集團發(fā)展規劃的編制、評估等工作。
⑶負責編制集團年度投資計劃;跟蹤項目投資落實(shí)情況,加強過(guò)程監管和糾偏;對已完成建設項目進(jìn)行再評估和總結。
⑷負責土地開(kāi)發(fā)信息收集、整理工作;負責對外投資合作,負責投資項目合作協(xié)議書(shū)、土地出讓合同的簽訂。
(5)負責投資項目可行性研究;負責編制投資項目開(kāi)發(fā)計劃。
2.運營(yíng)工作
(1)結合行業(yè)、競爭對手以及集團自身情況進(jìn)行分析研究,對集團重大問(wèn)題進(jìn)行研究,提出建議,進(jìn)行預警。
(2)通過(guò)對戰略環(huán)境分析,會(huì )同集團有關(guān)部門(mén)擬定集團的發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)策略,制定集團長(cháng)遠發(fā)展規劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
(3)全面實(shí)行經(jīng)營(yíng)計劃管理。負責編制集團年度經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)計劃;負責審定項目公司年度經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)計劃。組織開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,并通過(guò)組織實(shí)施,提升經(jīng)濟工作的運行質(zhì)量。
(4)負責組織制定集團所屬公司工作流程,對集團所屬公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)執行情況、重大制度與流程進(jìn)行跟蹤、審核及監督。
(5)通過(guò)數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環(huán)節,提出改進(jìn)建議報集團領(lǐng)導,為集團領(lǐng)導決策提供經(jīng)營(yíng)管理方面的信息支持。
3.經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核工作
牽頭承辦農墾集團對通和集團經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核工作;牽頭組織對集團所屬公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核工作,承辦具體業(yè)務(wù)。
4.承辦集團領(lǐng)導和上級單位交辦的其他工作。
(六)工程技術(shù)中心(加掛安委辦)
主要職能:1.工程管理中心及安委辦工作
(1)負責制定集團工程管理、安全生產(chǎn)、規劃及設計類(lèi)等相關(guān)制度規定、規范標準和業(yè)務(wù)流程等,并組織實(shí)施、監督。
(2)負責集團開(kāi)發(fā)項目的規劃建筑設計、綠化景觀(guān)設計、售樓部及公區精裝設計方案的指導和審核,對投資項目產(chǎn)品定位分析和可行性研究報告提供技術(shù)支持。
(3)負責審查開(kāi)發(fā)項目的施工圖設計、會(huì )審、技術(shù)交底;負責審查項目工程技術(shù)變更、設計圖紙變更等。
(4)負責監督各項目施工節點(diǎn),督導糾偏,提出整改和獎懲措施。
(5)負責定期檢查在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工,提出整改意見(jiàn),監督問(wèn)題整改落實(shí)。
(6)負責項目工程建設各項重大協(xié)調、會(huì )商工作;參與工程重大節點(diǎn)的竣工驗收。
(7)加強研究房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢,組織研究行業(yè)的新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)和技術(shù)發(fā)展方向,負責研究建立集團標準化產(chǎn)品庫。
(8)牽頭集團開(kāi)發(fā)項目設計單位、優(yōu)化單位的選擇與審核;協(xié)助審查工程類(lèi)項目招投標文件、工程合同的合理性。
(9)協(xié)助項目公司審查重大分部、分項工程或技術(shù)難度較大工程的施工組織設計、施工專(zhuān)項方案。
(10)負責組織工程類(lèi)專(zhuān)題技術(shù)講座、業(yè)務(wù)培訓等。
2.承辦集團領(lǐng)導和上級單位交辦的其他工作。
(七)成本招采中心
主要職能:1.負責制定集團招投標及采購管理、合同管理等相關(guān)制度,并規范標準、業(yè)務(wù)流程和資料管理工作,組織實(shí)施,監督貫徹執行。
2.招標采購管理
⑴根據集團年度經(jīng)營(yíng)目標,結合各項目推進(jìn)情況,按時(shí)編制招標采購計劃,并組織實(shí)施。
⑵負責草擬所屬公司非自主招標采購項目的招標文件并組織實(shí)施;檢查、監督自主招標采購;指導施工類(lèi)子公司規范大宗材料采購等招標采購行為。
⑶負責建立各類(lèi)專(zhuān)業(yè)庫,對入庫單位實(shí)施考核、調整,加強規范運行。
(4)組織實(shí)施項目的招采工作(非進(jìn)場(chǎng)交易項目)。
(5)編制招采文件、發(fā)布招采信息、組織招采評審、處理招采質(zhì)疑等工作。
3.投標管理
負責指導所屬公司投標管理工作,重大投標項目實(shí)施備案管理。
4.合同管理
⑴負責起草非自主招標采購項目的合同,并組織完成合同會(huì )審工作;指導自主招標采購項目合同的簽訂工作。
⑵負責合同履約過(guò)程中的監督管理,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,加強糾偏,提出意見(jiàn)建議,監督問(wèn)題整改落實(shí)。
⑶跟蹤合同執行的全過(guò)程,做好合同的終止審查、評估工作。
⑷協(xié)助相關(guān)部門(mén)參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
⑸負責集團總部簽訂的工程類(lèi)合同檔案管理及臺賬建設,指導所屬公司做好合同檔案管理及臺賬等工作。做好集團及所屬公司工程類(lèi)合同的電子檔案管理工作。
5.成本管理
⑴負責制定集團工程預決算及成本管控等相關(guān)制度、規范標準和業(yè)務(wù)流程等,并組織實(shí)施,監督貫徹執行。
⑵負責招標文件及合同條款中與工程造價(jià)相關(guān)條款的審核工作。
⑶負責招標項目的工程量清單及清單控制價(jià)編制、審核等工作;負責小額零星工程工程量清單及清單控制價(jià)編制、決算等工作;負責指導所屬公司工程類(lèi)項目投標報價(jià)工作。
⑷負責開(kāi)發(fā)項目成本預算控制和分析工作;負責施工階段已完工程量審核、施工索賠及現場(chǎng)簽證資料的審核;負責重大設計變更的費用估算。
⑸負責工程類(lèi)合同款項的支付審核工作。
⑹負責工程竣工驗收后結算審定工作。
6.承辦集團領(lǐng)導和上級單位交辦的其他工作。
(八)營(yíng)銷(xiāo)客服中心
主要職能:1.負責制訂集團營(yíng)銷(xiāo)管理、客服管理、品牌管理等制度、規范標準和業(yè)務(wù)流程等,并組織、監督、指導項目營(yíng)銷(xiāo)客服部落實(shí)。
2.負責為各項目提供技術(shù)業(yè)務(wù)支持,推進(jìn)條線(xiàn)化、標準化管理貫徹執行。
⑴負責房地產(chǎn)市場(chǎng)調查研究、開(kāi)發(fā)項目前期調查研究、產(chǎn)品發(fā)展趨勢調查研究。
⑵根據集團年度目標任務(wù),制訂年度營(yíng)銷(xiāo)工作計劃,并分解下達組織實(shí)施。
⑶負責審核各項目營(yíng)銷(xiāo)總體方案和重要節點(diǎn)方案;審核各項目與客戶(hù)簽訂的各類(lèi)購房合同范本。
⑷負責管理各項目營(yíng)銷(xiāo)簽約、回款、資料收集等工作。
⑸負責集團營(yíng)銷(xiāo)信息化系統管理工作;各項目營(yíng)銷(xiāo)人員相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓工作。
3.品牌管理
⑴負責集團品牌推廣,指導所屬公司開(kāi)展品牌推廣工作。
⑵負責品牌推廣的媒體選擇。
4.客戶(hù)管理
⑴負責建立集團客戶(hù)服務(wù)管理體系,制訂客戶(hù)服務(wù)年度工作計劃。
⑵負責建立客戶(hù)投訴處理體系,統一建立客戶(hù)投訴平臺及客戶(hù)投訴管理數據庫。
⑶負責收集研究客戶(hù)需求,并轉化為服務(wù)或產(chǎn)品建議。
⑷負責集團及所屬公司物業(yè)管理對接、指導工作。
5.承辦集團領(lǐng)導和上級單位交辦的其他工作。
三、組織架構圖